Tem barcode là gì? Ý nghĩa và tác dụng của việc in tem barcode mã vạch

Tem mã vạch là thành phần xuất hiện thường xuyên trên bao bì bên trong và ngoài sản phẩm. Từng mặt hàng nhỏ như cái kim đến đồ kích thước lớn như chiếc TV đều được gắn một dãy barcode riêng. Vậy cụ thể tem barcode là gì và ý nghĩa của chúng như thế nào? A&T Label giúp bạn trả lời câu hỏi thông qua bài viết dưới đây.

Tìm hiểu về tem nhãn Barcode

Tem nhãn barcode xuất hiện trên hầu hết sản phẩm được sản xuất từ nhà máy và có đăng ký thương hiệu. Dù là ký hiệu chiếm ít diện tích trên bao bì nhưng lợi ích mà chúng mang đến cho nhà sản xuất, nhà phân phối và người tiêu dùng không hề nhỏ.

Khái niệm tem Barcode là gì?

Barcode là từ trong tiếng Anh mang nghĩa mã vạch. Barcode còn được gọi là một công nghệ được sử dụng để thu thập và nhận dạng lượng lớn dữ liệu thông qua mã số và chữ số. Tem barcode là loại tem làm từ giấy, nhựa, kim loại và được in đoạn mã vạch lên bề mặt.

Về hình thức, tem bao gồm các đường sọc dọc đặt cạnh nhau và có khoảng trống xen kẽ. Kích thước của đường sọc và khoảng trống tuân theo quy luật cụ thể và chỉ có máy đọc mã vạch mới nhận dạng và đọc được thông tin. Bên dưới các đường sọc là tập hợp số và người dùng dễ dàng đọc được chúng.

Lợi ích khi in tem mã vạch

Sau khi đã hiểu được nội dung tem barcode là gì, cùng tìm hiểu việc in và sử dụng tem mã vạch mang đến lợi ích cho cả nhà sản xuất, đơn vị phân phối và khách hàng:

• Phân biệt mặt hàng: trong mã vạch có chứa thông tin cụ thể về mặt hàng. Khi bạn quét qua máy quét, các thông tin về chủng loại sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình máy tính, máy thanh toán. Điều này giúp nhà sản xuất, người bán hàng và người mua phân biệt được các phân loại hàng trong cùng một sản phẩm. Đó có thể là phân loại về kích thước, combo, màu sắc…
• Dễ dàng quản lý và tiết kiệm chi phí: đa số các nhà phân phối và nhà sản xuất trên thế giới hiện nay đều dùng mã vạch để kiểm soát việc xuất – nhập của sản phẩm. Hệ thống bán hàng sẽ tự động cộng thêm số lượng sản phẩm được quét mã nhập kho và trừ đi khi hàng hóa được scan bán ra. Nhờ barcode và quy trình tự động, lượng hàng tồn đọng được xác định chính xác. Kế hoạch nhập hàng nhờ đó được thực hiện hiệu quả hơn.
• Tự do thiết kế về kích thước và hình dạng: tem được thể hiện ở dạng mã QR hoặc vạch và số tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Về kích thước trên bao bì, mã dễ dàng điều chỉnh sao cho phù hợp với diện tích.
• Nhận diện thương hiệu: tem barcode có thể được thiết kế với những chi tiết của doanh nghiệp. Các nhà sản xuất đặt vào nội dung của mã các thông tin như tên doanh nghiệp, logo hay bất kỳ dữ liệu nào khác.
• Bảo mật tốt: nhãn bảo mật mã vạch là một giải pháp để ngăn chặn hành vi trộm cắp sản phẩm. Chúng được in trên các vật liệu kim loại với dấu hiệu nhận biết của công ty. Do vậy, người có hành vi sai trái không thể xóa hay gây thiệt hại cho sản phẩm.

Phân loại tem barcode mã vạch

Tem barcode mã vạch trên thị trường hiện nay có 4 loại chính, bao gồm:

• Tem UPC – Universal Product Code: mã thường được dùng ở Mỹ, Canada, Anh, Úc… Mã gồm 12 chữ số và được dùng cho hàng hóa tiêu dùng tại điểm bán cố định.
• EAN – European Article Number: đây là loại mã được dùng cho hầu hết hàng hóa tiêu dùng tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác, đặc biệt là châu Âu.
• Code 39 chứa số tự nhiên, ký tự chữ hoa, ký tự đặc biệt.
• Code 128: là mã có thể mã hóa số, chữ và 128 ký tự của ASCII.

Những lĩnh vực thường sử dụng tem barcode là gì?

Tem mã vạch được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, nổi bật là:

• Ngành bán lẻ: mã vạch là công cụ hiệu quả để quản lý hàng tồn, theo dõi giá, nhận biết thông tin sản phẩm, nhập xuất kho.
• Vận chuyển: mã giúp theo dõi hàng trong chuỗi cung ứng, theo dõi đường đi của đơn hàng.
• Quản lý kho: tem barcode giúp kho tự động thêm hoặc trừ sản phẩm, theo dõi hàng tồn, nhận biết loại hàng để sắp xếp phù hợp.
• Lĩnh vực y tế: mã barcode được sử dụng để theo dõi người bệnh, quản lý dược phẩm, dụng cụ y tế.
• Quản lý sản xuất: mã được dùng để theo dõi quy trình sản xuất từ bước đầu vào cho tới kiểm tra chất lượng đầu ra và xuất hàng.
• Quản lý thư viện: mã là công cụ để theo dõi sách, tài liệu và nguồn thông tin.
• Tiếp thị và quảng cáo: khi quét mã, người xem được điều hướng đến nội dung mới được thể hiện chi tiết hơn.
• Dùng trong dịch vụ công như giao thông công cộng, kiểm tra bảo hiểm xe máy, truy xuất thông tin cá nhân.

Ý nghĩa của sản phẩm được in tem barcode là gì?

Hiện nay, hầu hết mã vạch sản phẩm tại nước ta có 13 chữ số và chia là 4 nhóm. Ý nghĩa của các nhóm theo thứ tự từ trái qua phải như sau:

• Nhóm 1: 3 chữ số đầu là mã quốc gia, vùng lãnh thổ.
• Nhóm 2: 4 chữ số tiếp theo là mã số doanh nghiệp.
• Nhóm 3: 5 chữ số tiếp theo là mã hàng hóa.
• Nhóm 4: số cuối cùng là số kiểm tra.

Lưu ý quan trong khi in tem barcode mã vạch

Khi in tem mã vạch, mọi người thường thắc mắc những điều cần lưu ý khi in tem barcode là gì. Sau đây là những điểu mà các nhà sản xuất phải chú ý đến:

• Lựa chọn màu sắc của mã và màu bao bì phù hợp để máy quét nhận diện được mã. Độ tương phản giữa mã và màu nền ảnh hướng lớn để khả năng đọc của máy. Màu sắc tối ưu nhất là mã màu đen trên nền trắng.
• Thông tin trên mã vạch thường bao gồm nước sản xuất, tên doanh nghiệp, lô hàng, tiêu chuẩn chất lượng, kích thước hàng…
• Chất liệu tốt nhất để in mã là giấy, polyester, decal bạc, kim loại, nhựa…
• Loại tem mã vạch hiện đại nhất, được nhiều thương hiệu hàng hóa sử dụng là tem barcode khử keo in nhiều lớp.

Đơn vị làm tem barcode mã vạch bằng kim loại uy tín

Bên cạnh tem barcode, trên thị trường hiện nay còn sử dụng nhiều mẫu tem nhãn sản phẩm có thiết kế đẹp mắt để tăng nhận diện thương hiệu và sản phẩm. Tại A&T Label, chúng tôi cung cấp các loại tem nổi bật như logo kim loại, tem nhôm dập nổi, tem nhôm siêu mỏng, tem nhôm in, tem nhựa, tem đồng, tem inox, tem hợp kim…

Những mẫu tem barcode mã vạch bằng kim loại được sản xuất tại A&T Label có độ hoàn thiện cao, dễ dàng thiết kế theo nhãn hiệu và mức giá tốt. Khi bạn cần tìm hiểu thêm về mặt hàng, hãy liên hệ trực tiếp đến chúng tôi để được giải đáp.

Tem barcode mang đến nhiều lợi ích trong quá trình nhận biết, phân loại và kiểm soát sản phẩm. Nhờ có đối tượng này, các chủ doanh nghiệp, nhà sản xuất dễ dàng sản phẩm cũng như lượng bán ra, nhập vào. Từ đó, mọi người có kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn. A&T Label đã chia sẻ đến bạn kiến thức tem barcode là gì và những chủ đề liên quan đến tem. Nếu bạn có câu hỏi về chủ đề, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.